Как использовать новые блокноты Microsoft Copilot для работы

Устройство и визуальная организация блокнотов

Microsoft обновила функционал Copilot, представив продвинутые блокноты для организации рабочих процессов. Теперь пользователи могут создавать выделенные пространства с инструкциями и файлами для повышения качества ответов искусственного интеллекта.

Блокноты позволяют группировать проекты по конкретным клиентам, поставщикам или категориям задач. В основе каждого пространства лежат три компонента: инструкции, набор релевантных файлов и внутренняя история чатов. Такой подход сужает фокус нейросети и минимизирует ошибки в ответах. В боковой панели интерфейса разработчики разместили список доступных блокнотов, рекомендации по выбору файлов, раздел избранного и вкладку для совместной работы. Для упрощения навигации система использует плиточный интерфейс и позволяет устанавливать индивидуальные обложки.

Процесс создания и настройки рабочего пространства

Пользователь формирует базу знаний, нажимая кнопку «плюс» для добавления справочной информации. Microsoft Copilot предлагает подходящие материалы автоматически на основе контекста или позволяет загрузить их вручную. Одной из ключевых настроек является прописывание инструкций — например, по теме лучших практик промптинга. Система начинает формировать структуру и генерировать обзор до ввода инструкций, а после их ввода можно перезапустить генерацию.

Инструмент поддерживает интеграцию с облачным хранилищем OneDrive и позволяет ссылаться на веб-страницы, что является преимуществом перед ChatGPT Projects. После добавления новых файлов через поиск по ключевым словам пользователь может в любой момент перезапустить процесс восстановления обзора для актуализации данных.

Инструменты анализа и взаимодействия с контентом

После наполнения блокнота материалами открывается выделенное окно чата, предназначенное исключительно для работы с текущим контекстом. Инструментарий включает готовые шаблоны запросов, которые помогают составлять краткие абстракты и анализировать загруженные документы. Пользователи могут задавать конкретные вопросы по улучшению фреймворка промптинга. Это позволяет углубленно изучать материалы, не выходя за рамки заданной темы.

Аудиообзоры и резюмирование материалов

Для работы с объемными массивами данных система генерирует аудиообзоры и текстовые руководства. Аудиоформат позволяет быстро усваивать информацию на слух, в то время как печатные отчеты содержат полное резюме, охватывающее основы работы ИИ и описание продвинутых процессов. Итоговый документ включает разбор фреймворков промптинга с примерами, упоминания о принципах ответственного ИИ и технические детали работы Copilot.

В конце каждого сгенерированного отчета система размещает прямые ссылки на все загруженные источники.